Podaci za sve predmete koji su se zatekli pre puštanja u rad sistema Eternitas automatski se importuju preko opcije menija Početno stanje - osnovni set podataka (podaci označeni crvenom bojom su obavezni).
Strukturu za import podataka možete preuzeti sa sledećeg linka.
U početnom stanju Osnovni set podataka ne obuhvata podelu muzejskog predmeta na delove. Kod elektronskog importa podataka je izabrana flat tabela, jer je na osnovu uvida u stanje setova podataka u elektronskom obliku uočeno da podaci nisu u relacionim bazama, već je čest slučaj da su podaci u obliku excel ili word dokumenata. Izuzetak je načinjen kod materijala, tehnika i kulture-stila gde je u polju flat tabele moguće separatorom razdvojiti više materijala, tehnika i kulture-stila.
Struktura tabele početnog stanja je zasnovana na strukturi baze podataka Klio, koja se koristila za obradu muzejskog fonda u Narodnom muzeju u Beogradu.
Kod elektronskog unosa početnog stanja je omogućeno unošenje samo jednog autora. Ako ima više autora, potrebno je, posle importa podataka, kroz opciju programa Naučno-stručna obrada uneti dodatne autore.
|
Oznaka muzeja (trocifreni broj) |
Oznaka muzeja (samo oni muzeji koji su u tabeli) |
|
Oznaka zbirke |
Oznaka zbirke - oznaku zbirke dodeljuje administrator sistema ETERNITAS, dozvoljen je unos oznaka koje već postoje u sistemu |
|
Oznaka zbirke 1 |
Oznaka podzbirke - oznaku pod zbirke dodeljuje administrator sistema ETERNITAS |
|
Ime zbirke (opisni podatak) |
Kontrolni podataka - naziv zbirke - nije obavezan |
|
Inventarni broj |
Inventarski broj u okviru zbirke - biće dodate vodece nule do dužine 5 karaktera npr. 123 se pretvara u 00123 |
|
Specijalni inventarni broj |
Oznaka specijalnog inventara ASCII karakteri |
|
Oznaka načina akvizicije |
Oznaka načina akvizicije - vrste nabavke, automatski se kontroliše u tabeli VrNab |
|
Inventarna knjiga |
Podatak nije obavezan, preuzima se, a on je informativnog karaktera |
|
Stari inventarni broj |
Podatak nije obavezan, preuzima se, a on je informativnog karaktera |
|
Naziv muzejskog predmeta |
Naziv muzejskog predmeta - obavezan podatakak |
|
Ime eksponata - ćirilica |
Naziv muzejskog predmeta - ćirilica - nije obavezan podatak |
|
Ime eksponata - engleski |
Naziv muzejskog predmeta -engleski - nije obavezan podatak |
|
Ime eksponata - originalno |
Naziv muzejskog predmeta - original - nije obavezan podatak |
|
Oznaka kategorije |
Oznaka kategorije (A,B,C) |
|
Dimenzije |
Reprezentativna dimenzija |
|
Broj delova predmeta |
Broj delova predmeta (mora se uneti broj veći od 0) |
|
Godina nastanka |
Tekstualni podatak, može da glasi između -- itd |
|
Doba |
Doba |
|
Potpis (bitno za slike) |
MUZEJSKI_PREDMET, PredmetPotpis |
|
Natpis (bitno za slike) |
MUZEJSKI_PREDMET, PredmetNatpis |
|
Datum nabavke |
MUZEJSKI_PREDMET, PredmetDatumNabavke |
|
Opis |
MUZEJSKI_PREDMET, PredmetOpis |
|
Napomena |
MUZEJSKI_PREDMET, PredmetNapomena |
|
Obrada |
Obradio podatak |
|
Ime vrste materijala |
Ime materijala, dozvoljen je unos više vrsta razdvojenih zapetama npr: Zlato, Srebro |
|
Ime vrste tehnike |
Ime tehnike, dozvoljen je unos više vrsta razdvojenih zapetama npr: Livenje, kovanje |
|
Ime proizvođača |
Ime Proizvodjača, dozvoljen je unos više vrsta razdvojenih zapetama npr: Livenje, kovanje |
|
Prezime |
STVARALAC, AutorPrezime |
|
Ime |
STVARALAC, AutorIme |
|
Slovo |
STVARALAC, AutorSrednjeSlovo |
|
Nadimak |
STVARALAC, AutoraNadimak |
|
Škola |
Ime škole, dozvoljen je unos više vrsta razdvojenih zapetama npr: Zlato, Srebro |
|
Pravac |
Ime pravca, dozvoljen je unos više vrsta razdvojenih zapetama npr: XIX vek, XX vek |
|
Ime kulture |
Ime kulture, dozvoljen je unos više vrsta razdvojenih zapetama npr: Francuska, Nemačka |
|
Datum rođenja |
STVARALAC, AutorDatumRodjenja |
|
Mesto rođenja |
STVARALAC, AutorMestoRodjenja |
|
Datum smrti |
STVARALAC, AutorDatumSmrti |
|
Mesto smrti |
STVARALAC, AutorMestoSmrti |
|
Datum nalaza |
Datum nalaza |
|
Napomena 2 |
Napomena u vezi nalaza |
|
Država |
Naziv države u kojoj je nađen predmet - ili poreklo predmeta |
|
Naziv reona |
Naziv regione (geografskog) u kome je nađen predmet - ili poreklo predmeta |
|
Naziv mesta |
Naziv mesta u kome je nađen predmet - ili poreklo predmeta |
|
Naziv opštine |
Naziv opštine u kojoj je nađen predmet - ili poreklo predmeta |
|
Naziv lokaliteta |
Naziv lokaliteta - mikro lokacija (po zakonu se označava kao Pozicija) u kome je nađen predmet - ili poreklo predmeta |
|
Broj fotodokumenta |
Broj klasičnog fotodokumenta (mikrofilm, negativ itd.) |
|
Istorijat predmeta |
Beleška o istorijatu predmeta |
|
Smeštaj |
Naziv stalnog smeštaja predmeta (smeštaj pripada muzeju) |
|
Očuvanost |
Opis očuvanosti predmeta |
|
Spomenik |
Spomenik, za kopije fresaka |
|
Lokacija spomenika |
Lokacija na spomeniku, za kopije fresaka |
|
Ram - rolna |
True - ram, false - rolna |
|
Oficina |
Za numizmatiku |
|
Vladar |
Za numizmatiku |
|
Kovnica |
Za numizmatiku |
|
Godina kovanja |
Za numizmatiku |
|
Odnos osa |
Za numizmatiku |
|
Masa |
Za numizmatiku |
|
Prečnik |
Za numizmatiku |
|
Početna godina kovanja |
Za numizmatiku |
|
Završna godina kovanja |
Za numizmatiku |
|
Kovnički znak |
Za numizmatiku |
|
Natpis aversa |
Za numizmatiku |
|
Opis aversa |
Za numizmatiku |
|
Natpis reversa |
Za numizmatiku |
|
Opis reversa |
Za numizmatiku |
|
Nalazište |
Naziv nalazišta (širi pojam) na kome je nađen predmet - ili poreklo predmeta, a kome pripada mikro lokacija |
|
Lokalitet |
|
|
Reference |
Za numizmatiku |
English | Tags: